COORDINAR EQUIPOS DE TRABAJO CON TRIBESCALE Y MEJORA LA TOMA DE DECISIONES

Coordinar equipos de trabajo con TribeScale, permite ayudarles a los mandos medios y directivos a tomar decisiones y crear planes de acción a través de foros de discusión. Esta herramienta, que en estos momentos está en modo privado, y que requiere una invitación, ya está ayudando a gestionar con éxito más de 200 equipos en todo el mundo.

¿COMO FUNCIONA TRIBESCALE?

TribeScale ofrece una potente herramienta de coordinación de equipos con base a una comunicación estructurada y asíncrona que permite llevar los proyectos a un nivel superior.

Cuando accedas a la aplicación (desde el navegador de tu PC o desde la App iOS o Android) podrás crear un foro.

Cada foro representa una reunión o canal de comunicación de un equipo o proyecto, y cada foro está organizado por temas.

Coordinar equipos por temas a través de salas de chat con herramientas avanzadas con el principal objetivo de alinear y mantener informados a todos sus miembros.

TRES CASOS DE USO TÍPICOS DE TRIBESCALE:

• 1.- Los foros por departamentos.
• 2.- Los foros con base a reuniones.
• 3.- Los foros con base a proyectos o clientes.

LOS FOROS CON BASE A DEPARTAMENTOS

Las empresas grandes con departamentos amplios suelen crear foros por departamentos como marketing, ventas, diseño o recursos humanos. Estos foros están estructurados a su vez en los temas recurrentes de cada uno de ellos.

Por ejemplo

• Departamento de Marketing
• Fuera de contexto
• Presentación de métricas destacadas
• Temas para artículos del blog
• Seguimiento de campañas activas
• Ideas y propuestas

COORDINAR EQUIPOS A TRAVÉS DE FOROS CON BASE A REUNIONES

Son una forma de evitar muchas reuniones presenciales y de hacer reuniones con mejores resultados y en menos tiempo.

En TribeScale tienes la opción de crearlo desde cero y seleccionar tú cada tema, o crearlo con base a una plantilla con los temas ya creados.

Estas plantillas están basadas en modelos de alto rendimiento creados por expertos como Verne Harnish, Cameron Herold, o Steve Jobs.

Una de estas plantillas es el Daily Huddle, una reunión diaria operativa que ayuda a mantener a todo el equipo al día y alineado en la misma dirección. Una reunión que pese a lo sencilla que puede parecer, es realmente valiosa para un equipo.

COORDINAR EQUIPOS CON LA PLANTILLA DAILY HUDDLE (REUNIÓN DIARIA)

• 1.- ¿Qué hiciste ayer?
• 2.- ¿Qué plan tienes para hoy?
• 3.- ¿Qué obstáculos impiden tu progreso?

BENEFICIOS DE COORDINAR LAS REUNIONES DE EQUIPOS CON TRIBE SCALE

• En primer lugar, evitan interrupciones ya que cada persona participa cuando quiere y desde donde quiere.

• En segundo lugar, la automatización de las reuniones recurrentes hace que sea muy fácil recordarlas y no aplazarlas ni olvidarlas.

Por ejemplo

Con la reunión diaria (Daily Huddle), todos los participantes reciben una notificación por la mañana para no olvidarse de participar. Si se tratara de una reunión semanal, esta notificación la recibirán una vez a la semana etc.

LOS FOROS CON BASE A PROYECTOS O CLIENTES

Coordinar equipos para el manejo de servicios B2B, que trabajan con varios proyectos o clientes y crean foros para cada uno de ellos. Estos foros se estructuran con base a los temas recurrentes de dicho proyecto y en algunos casos, comparten el foro con sus clientes para mantenerlos actualizadas de todos los avances.

Ejemplo de cómo coordinar equipos a través de foro de una empresa de desarrollo web con su cliente ACME.

• Estatus proyecto ACME
• Avances en el desarrollo web
• Avances en el desarrollo app
• Creación de comercio electrónico.
• Infografías para la web
• Textos para la web

TribeScale, tiene algunas herramientas avanzadas que facilitan mucho el trabajo del líder

• El Sistema de votación
• El de asignación de tareas y decisiones
•  La herramienta para el envío de actas de manera automatizada.

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