FORMACIÓN DE EQUIPOS VIRTUALES

Los equipos virtuales de trabajo han permitido que las empresas y personas puedan ofrecer a sus clientes los mejores productos y servicios bajo el modelo de trabajo a distancia con altos niveles de eficiencia comunicacional.

¿Sabes que es un equipo de trabajo virtual o remoto? Si no sabes o tienes tus dudas, presta toda tu atención que ahora te explico mejor.

Hablar de un equipo virtual de trabajo hace referencia a una nueva modalidad de desempeño conformado por un grupo de personas que operan de forma funcional, estratégica y cooperativa con un objetivo común pero que NO se encuentran juntos físicamente.

El objetivo principal de este nuevo modelo de trabajo en equipos virtuales, es combinar las ventajas del trabajo en equipo con las nuevas tecnologías para dar la facilidad de movilidad y distanciamiento físico.

Para aprovechar al máximo estas ventajas de esta modalidad laboral, hay que lograr una adecuada gestión del equipo virtual para evitar los efectos nocivos de la separación geográfica de los miembros.

ELEMENTOS PARA CREAR UN EQUIPO REMOTO:

• Seleccionar los miembros del equipo virtual. Seleccionando un número pequeño, no más de ocho, con destrezas complementarias, pero todos con una habilidad esencial, la comunicación.
• Identificar y establecer los objetivos comunes del equipo de trabajo.
• Mantener una buena comunicación bidireccional. Es decir, lograr un entendimiento entre los miembros del equipo para evitar las incertidumbres en las relaciones de trabajo entre los miembros del equipo.
• Lograr que cada integrante sienta un grado de compromiso, pertenencia e integridad con su equipo de trabajo a la hora de alcanzar objetivos.
• Delegar tareas y confiaren el trabajo de los miembros del equipo. Cada integrante tiene un rol (función) y objetivos que cumplir en un plazo determinado.
• Identificar y potenciar las actitudes y talentos de cada miembro del equipo para obtener mejores resultados.
• Buscar siempre diversas formas de motivación para tu equipo de trabajo.
• Celebrar y compartirlos resultados obtenidos con todos los miembros del equipo.

Si deseas establecer este modelo de equipo de trabajo las ventajas que podrás obtener son:

• Minimiza los gastos de oficina y reduce los costos de contratación de empleados fijos.
• Reduce el número de reuniones
• Acceso a mercados externos sin abrir oficinas de representación.
• Posibilidad de ampliar tu negocio en otras zonas geográficas.
• Posibilidad de trabajar en horarios flexibles desde casa cómodamente si vives alejado de la localidad o cuidad.
• Cuentas con un equipo flexible, al que utilizas según tus necesidades.
• Los miembros del equipo tienen diferentes puntos de vistas (pensamientos diversos) y diferentes contextos culturales que a menudo proporcionan un enfoque realista al trabajo.

TAMBIÉN EL TRABAJO EN UN EQUIPO VIRTUAL TIENE SUS DESVENTAJAS

Es indispensable trabajar con conexión a Internet porque es la herramienta fundamental para mantenerla comunicación.

• Es necesario disciplina para aprender nuevas habilidades, adquirir nuevos hábitos para lograr las comunicaciones, responsabilidades y plazos.
• Riesgo de trabajar con personas incapaces de trabajar de manera virtual y organizada.
• Se hace difícil controlar y coordinar el equipo de trabajo en varias ocasiones.
• Se pierde la relación laboral

Cómo pudiste apreciar, si tienes un equipo de trabajo virtual este es la clave principal del éxito de tus proyectos.

No permitas que la distancia física impida que tu equipo sea capaz de cumplir los objetivos trazados, auto administrarse, auto-motivarse, apoyarse mutuamente para la consecución de las metas, acepte críticas y proponga mejoras.

Si quieres obtener más información sobre este tema, en el formulario para que podamos enviarte más detalles y que puedas conocer nuestros programas.